Ya sea para crear sinergias y colaboraciones con otras compañías o abrir nuevas sucursales en otras ciudades o países, los beneficios de los viajes de negocios son innumerables. Suponen una herramienta muy útil para cualquier empresa, sin importar su sector o su número de trabajadores. Suelen organizarse con el objetivo de tener reuniones con clientes, buscar nuevos nichos de mercado o acudir a eventos empresariales, como ferias o conferencias. 

Para que los trabajadores que realizan los business trips -que suelen tener el tiempo justo- se muevan cómodamente por la ciudad, se vuelve clave contar con un medio de transporte que facilite los traslados al tiempo que cumple con sus expectativas. Así pueden centrarse en su trabajo sin otras preocupaciones. Disponer de un chofer privado en Madrid es algo que facilita el viaje al tiempo que lo hace más económico para la empresa. 

Cómo ahorrar en un viaje de negocios

Hay empresas que realizan viajes de negocios con mucha frecuencia, siendo una constante en el día a día de sus trabajadores. Por eso, es súper importante llevar un control de los gastos que se hace en cada viaje. Es muy fácil sobrepasar el presupuesto si no se tiene cuidado, de ahí que se deba dedicar tiempo a la planificación previa. Si en tu empresa tenéis viajes de negocios en el calendario de los próximos meses, estos consejos para ahorrar serán útiles:

Compara precios

Dedícale tiempo y compara precios de hoteles y vuelos: consulta diferentes aerolíneas y cadenas de hoteles, utiliza comparadores online, comprueba opciones disponibles… Muchísimas empresas tienen opciones de fidelización para viajeros recurrentes, algo que puedes tener en cuenta si viajas a menudo.

Reserva los viajes y los hoteles con antelación

Es importante adelantarte lo máximo posible para dar con las mejores ofertas. De no hacerlo, te puedes encontrar con unos precios de última hora muy elevados en comparación con lo que hubieses pagado unas semanas antes. ¡La diferencia puede ser increíble!

Alójate cerca del lugar de reuniones

Nuestro servicio de puerta a puerta te asegura que nuestro chófer vaya a recogerte a tu hotel, a cualquier hora del día. Sin embargo, es importante que el alojamiento esté lo más cerca posible del lugar al que tienes que acudir para tus reuniones o eventos. Ahorrar en tiempo también es un punto clave en cualquier viaje de negocios.

Empresas de afiliación

Si tienes que viajar con mucha frecuencia, incluso repetidas veces a una misma ciudad, podrías hablar con las empresas con las que sueles hacer tus viajes de negocio, quizás tengan disponible algún programa de afiliación y puedan ofrecerte descuentos especiales.

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Servicio de chofer privado, lo mejor para ahorrar en un viaje de negocios

Todos los consejos anteriores son fundamentales, pero si quieres notar una gran diferencia, lo mejor es contratar nuestro servicio de alquiler de coche para eventos en Madrid. Ni tus trabajadores ni tú os tendréis que preocupar por los traslados, ni perder tiempo moviéndoos en transporte público por la ciudad.

Sin ninguna duda, el cambio hará que tu empresa reduzca mucho sus gastos, porque contar con un chófer privado para unos días, sobre todo si sois varias las personas que vais a un evento, os permitirá estar más tranquilos en cuanto a tiempo, seguridad y comodidad.

Además, nos encargaremos de vuestros traslados del aeropuertos al hotel de Madrid, además de encargarnos de todos vuestros trasladosPara más información, ¡contáctanos!

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