Si te han encargado reservar un chófer privado para tu jefe, un directivo, un cliente VIP o un invitado de la empresa que llega a Madrid, probablemente necesites algo más que encontrar un buen coche.
Horarios, vuelos, equipaje, reuniones, cambios de agenda, elección del vehículo, diferentes puntos de recogida… Cuando tú organizas el servicio pero otra persona es quien viaja, lo importante es que todo esté coordinado sin que el pasajero tenga que ocuparse de ello.
En Be My Driver estamos acostumbrados a trabajar directamente con assistants, secretarías, personal de hoteles, agencias de viajes o productoras, departamentos de marketing y equipos responsables de congresos y eventos que gestionan los desplazamientos de directivos y clientes.
¿Necesitas organizar el servicio ahora?
No hace falta tener todos los detalles cerrados para realizar una primera consulta. Indícanos qué día necesitas el servicio, cuántas personas viajan, dónde debemos recogerlas y cuál es su destino. Nuestro equipo puede ayudarte después a definir el vehículo y el resto de necesidades.
Teléfono: +34900902708
Email: info@grupobmd.com
Formulario: Solicitar presupuesto a Be My Driver
¿Puedo reservar un chófer para mi jefe aunque yo no viaje?
Sí. De hecho, es habitual que en los servicios corporativos la persona que realiza la contratación no sea quien finalmente utiliza el vehículo.
BMD puede coordinar el servicio directamente con la persona responsable de organizarlo y facilitar los datos de contacto necesarios para que todas las partes estén informadas.
De esta forma, el directivo o invitado solo necesita saber dónde encontrará a su chófer. El resto de la organización puede gestionarse previamente con su assistant, empresa, hotel, agencia o equipo responsable del evento.
¿Qué necesito saber para reservar un chófer para mi jefe?
Para realizar una primera solicitud basta con disponer de algunos datos esenciales:
- día del servicio;
- número de pasajeros;
- punto de recogida;
- destino.
A partir de ahí pueden concretarse horarios, vuelos, equipaje, vehículo, diferentes desplazamientos o cualquier necesidad especial.
Y si no sabes exactamente qué tipo de vehículo o servicio necesitas, el equipo de BMD puede asesorarte.
¿Qué vehículo debo contratar para un directivo?
No existe una única respuesta.
La elección depende del número de pasajeros, equipaje, características del servicio y nivel de representación requerido.
BMD dispone de diferentes categorías de vehículos premium y soluciones para grupos, por lo que puede recomendar la alternativa más adecuada para cada situación.
Y esto permite hacer algo especialmente interesante en eventos corporativos: no todos los pasajeros tienen necesariamente que utilizar el mismo tipo de vehículo.
Una empresa puede, por ejemplo, necesitar vehículos de representación para sus directivos y, simultáneamente, minibuses o autobuses para desplazar a otros asistentes o equipos.
BMD puede coordinar conjuntamente toda esa movilidad.
¿Y si tengo que recoger a varios directivos en diferentes lugares?
También puede organizarse.
Por ejemplo, varios ejecutivos pueden llegar en vuelos diferentes, alojarse en distintos hoteles o partir desde diferentes puntos de Madrid y necesitar llegar a una reunión, congreso o aeropuerto de manera coordinada.
En estos casos, BMD puede trabajar con el equipo responsable para planificar los diferentes vehículos, recogidas, horarios y destinos necesarios.
La movilidad deja así de gestionarse como una suma de coches independientes y pasa a organizarse como un único servicio.
¿Qué ocurre si cambia la agenda de mi jefe?
Quien organiza viajes corporativos sabe que esto ocurre. Una reunión termina más tarde, aparece una nueva cita o cambia el siguiente destino.
Cuando se necesita esa flexibilidad puede resultar especialmente interesante contratar una disposición por horas, en la que el vehículo y el chófer permanecen disponibles durante el periodo acordado.
El conductor puede esperar mientras se celebra una reunión y continuar después hacia el siguiente destino, adaptándose a los cambios que puedan producirse.
Cuando surgen modificaciones o necesidades no previstas inicialmente, el equipo de BMD ayuda a buscar la solución más adecuada. Las condiciones concretas aplicables a cada servicio se confirman durante la contratación, especialmente cuando implican modificaciones sobre el recorrido o planificación inicialmente acordados.
¿Qué pasa si el vuelo de mi jefe se retrasa?
Si el servicio comienza en el aeropuerto, BMD puede realizar el seguimiento del vuelo para conocer su estado y adaptar la recogida a la hora real de llegada.
El chófer acudirá a la terminal correspondiente y podrá esperar al pasajero siguiendo el sistema de identificación acordado.
Este proceso permite que quien ha organizado el viaje no tenga que estar recalculando continuamente la recogida cuando cambia la hora prevista de aterrizaje.
¿Puede hacerse una recogida discreta para un directivo o personalidad?
Sí.
No todos los pasajeros quieren encontrar su nombre escrito en una pantalla al salir de una terminal.
BMD puede adaptar la identificación a las instrucciones recibidas: utilizar un nombre, una referencia determinada o establecer previamente otra forma de reconocimiento.
Cuando el cliente necesita especialmente discreción, privacidad o confidencialidad, estos detalles pueden acordarse antes del servicio.
Lo importante es que conductor y pasajero puedan encontrarse fácilmente sin imponer un procedimiento único a todos los clientes.
¿Puede BMD organizar todo el transporte de un congreso o evento?
Sí. El servicio puede ir mucho más allá del traslado individual de un directivo.
BMD puede colaborar con empresas, departamentos de marketing, agencias y organizadores para planificar las necesidades de movilidad de congresos, ferias y eventos corporativos.
Dependiendo del número y perfil de los asistentes, pueden combinarse diferentes soluciones: vehículos premium, vans, minibuses o autobuses.
Esto permite centralizar la coordinación aunque existan diferentes horarios, hoteles, aeropuertos, puntos de recogida o categorías de pasajeros.
Una preocupación menos para quien organiza el viaje
Un buen servicio de transporte ejecutivo no debería generar más trabajo a la persona que lo contrata.
La información del vuelo, la recogida, el vehículo, los horarios y los diferentes desplazamientos pueden planificarse previamente con BMD para que, llegado el momento, el pasajero solo tenga que encontrarse con su chófer y continuar su agenda.
Y quien está detrás organizándolo puede concentrarse en todo lo demás.
Organiza el transporte de tu directivo, cliente o equipo
Si necesitas organizar un chófer para tu jefe, recibir a un cliente VIP, coordinar varios directivos o planificar la movilidad completa de un evento en Madrid, puedes explicar directamente a BMD qué necesitas.
No es imprescindible tener toda la operativa resuelta antes de contactar. El equipo puede ayudarte a definir el servicio y preparar un presupuesto personalizado.
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Email: info@grupobmd.com
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